- Wybierz program finansowania:
Zidentyfikuj program finansowania EU, który najlepiej odpowiada tematyce Twojego projektu, a nie odwrotnie.
Środki unijne w nowej perspektywie unijnej na lata 2021-2027 zostaną przeznaczone między innymi na badania, innowacje, przedsiębiorczość, infrastrukturę, klimat
i ochronę środowiska, energetykę, cyfryzację, edukację i sprawy społeczne. Zatem możesz uzyskać dofinansowanie między innymi na:
• prowadzenie prac badawczych i rozwojowych, infrastrukturę do badań
i wdrażanie innowacji,
• wprowadzenie rozwiązań ekologicznych do firmy np. termomodernizacja budynków, wprowadzanie energooszczędnych technologii, inwestowanie
w energooszczędne linie i urządzenia, inwestowanie w energię odnawialną np.
w postaci paneli fotowoltaicznych,
• informatyzację np. jeśli chcesz przygotować portal e-usługowy, rozwinąć handel elektroniczny, czy opracować tzw. rozwiązanie B2B (business-to-business) lub wprowadzić do swojego biznesu np. elektroniczne systemy zarządzania, które usprawnią zarządzanie firmą, wpłyną na budowanie relacji z klientami. - Zbadaj wymagania programu:
Każdy program finansowania ma swoje specyficzne wymagania i kryteria. Przeczytaj uważnie dokumentację programu finansowania, aby zrozumieć, jakie cele musisz osiągnąć, jakie działania należy podjąć, jakie wskaźniki efektywności należy spełnić itp. Wymagania te będą stanowić podstawę Twojego projektu. - Opracuj plan projektu:
Na podstawie wymagań programu finansowania opracuj szczegółowy plan projektu. Wskazuj cele, cele pośrednie, działania, harmonogram, budżet i plan zarządzania projektem. Upewnij się, że Twój projekt jest zgodny z priorytetami programu finansowania i adresuje istotne wyzwania społeczne lub gospodarcze. - Identyfikuj partnerów projektu:
Jeśli program tego wymaga, poszukaj partnerów projektu, którzy będą mogli przyczynić się do osiągnięcia celów projektu. Mogą to być inne organizacje, przedsiębiorstwa, instytucje akademickie. Partnerstwo może wzmocnić Twój projekt i zwiększyć jego szanse na uzyskanie dofinansowania. - Przygotuj aplikację:
Wypełnij aplikację zgodnie z wytycznymi programu finansowania. Aplikacja może wymagać przedstawienia szczegółowych informacji na temat projektu, takich jak cele, działania, budżet, plan zarządzania, plan monitoringu i oceny, itp. Przygotuj aplikację starannie i zwróć uwagę na szczegóły. - Oceń ryzyko:
Przeanalizuj potencjalne ryzyka związane z Twoim projektem i przedstaw plan zarządzania ryzykiem. Pokaż, że jesteś świadomy ewentualnych trudności i że masz strategie, aby sobie z nimi poradzić. - Budżet projektu:
Przygotuj dokładny budżet projektu, uwzględniając wszystkie niezbędne koszty, takie jak personel, sprzęt, materiały, szkolenia, działania promocyjne itp. Upewnij się, że Twój budżet jest realistyczny i proporcjonalny do zakresu projektu. - Ocena i selekcja:
Po złożeniu aplikacji, projekt zostanie poddany ocenie i selekcji przez odpowiednie organy zarządzające programem finansowania. Twoja aplikacja będzie analizowana pod względem jakości projektu, celów, planu działania, budżetu itp. Ważne jest, aby przedstawić jasne, konkretne i przekonujące argumenty dotyczące wartości Twojego projektu. - Monitorowanie i raportowanie:
Jeśli Twój projekt zostanie wybrany do dofinansowania, będziesz musiał monitorować postępy projektu, osiągane cele, wydatki i rezultaty. Przygotuj system monitoringu i raportowania, który będzie dostarczał regularne informacje o postępach projektu.
Ważne jest również skonsultowanie się z odpowiednimi instytucjami i ekspertami ds. funduszy UE w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji na temat procesu aplikacyjnego oraz dostępnych środków finansowych.