Jako beneficjent projektu unijnego, masz pewne określone obowiązki, które powinieneś wypełnić w okresie trwałości projektu. Poniżej przedstawiam kilka głównych obowiązków, które mogą się różnić w zależności od konkretnego projektu i umowy grantowej, ale stanowią ogólne wytyczne:
Wykonanie projektu zgodnie z harmonogramem:
Masz obowiązek przestrzegania harmonogramu i realizowania działań projektowych zgodnie z zaplanowanymi terminami. Powinieneś regularnie monitorować postępy projektu
i wprowadzać niezbędne korekty w przypadku opóźnień lub problemów.
Finansowe zarządzanie projektem:
Jako beneficjent jesteś odpowiedzialny za prawidłowe zarządzanie finansowe projektem. Musisz prowadzić szczegółową dokumentację finansową, uwzględniającą wydatki
i przychody związane z projektem. Musisz również przestrzegać wszelkich zasad i przepisów dotyczących wydatkowania środków unijnych.
Raportowanie:
W ramach projektu unijnego musisz regularnie składać raporty, które będą obejmować postępy projektu, wykorzystanie środków finansowych, osiągnięte cele i rezultaty. Raporty te są zwykle wymagane na etapach pośrednich i końcowym projektu.
Monitorowanie:
Masz obowiązek monitorować postępy projektu i oceniać jego skuteczność.
Przestrzeganie przepisów prawnych i administracyjnych:
Jako beneficjent projektu unijnego musisz przestrzegać wszystkich przepisów prawnych, administracyjnych i umownych dotyczących projektu. Obejmuje to przepisy unijne, krajowe oraz postanowienia umowy grantowej i wszelkie inne wymogi specyficzne dla projektu.
Informowanie i promocja:
Jesteś zobowiązany do informowania o projekcie i jego rezultatach. Powinieneś zapewnić dostęp do informacji na temat projektu dla zainteresowanych stron, takich jak partnerzy projektu, instytucje unijne, media itp. Może to obejmować organizację konferencji, seminariów, publikowanie materiałów informacyjnych itp.
Warto pamiętać, że powyższe obowiązki są ogólne i mogą się różnić w zależności od konkretnego projektu i umowy. Ważne jest, aby dokładnie zapoznać się z dokumentami projektowymi i umową oraz skonsultować się z odpowiednimi instytucjami, aby uzyskać pełne wytyczne i wskazówki dotyczące Twoich konkretnych obowiązków jako beneficjenta.